photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Vourles, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative / Commerciale polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel. Vous assurerez le suivi administratif et commercial lié à la gestion des dossiers patients et prescripteurs, tout en garantissant la qualité du service et la conformité des procédures internes. Vos missions principales Créer et gérer les installations patients sur le logiciel de facturation (ORTHOP) Saisir et mettre à jour les documents administratifs nécessaires à la facturation Gérer les mutuelles et leurs mises à jour dans les dossiers administratifs Traiter les demandes clients (téléphone, mails, courriers) Gérer les arrêts, modifications, suspensions et reprises de traitements dans le logiciel de facturation Effectuer les appels patients pour la prise de rendez-vous avec les médecins Assurer le suivi des retours et relances des prescriptions auprès des médecins et prescripteurs Effectuer les rapprochements bancaires et le traitement des factures impayées Créer et modifier les fiches prescripteurs dans le logiciel interne Assurer la préparation, l'envoi et le suivi des prescriptions[...]

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Secrétaire

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : - Accueil physique et téléphonique - Réception, traitement et orientation des appels et des messages - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda de l'équipe de direction, des réservations... - Planification des réunions - Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès verbaux. - Prises de notes et rédaction de comptes-rendus - Préparation et suivi administratif des personnels civils et militaires - Gestion des fournitures du service et matériels de bureau - Gestion prévisionnelle des effectifs et tenue du planning des absences - Saisie des opérations comptables sur le logiciel pratique des métiers « SIGENA », assure le suivi et les relances en collaboration avec le comptable Votre environnement professionnel : Activités du service Restauration collective et gastronomique, bar, hôtellerie, comptoir des ventes et salon de coiffure. Composition et effectifs du service 18 personnels (militaires et civils) Liaisons hiérarchiques Directeur du cercle mixte, directeur adjoint et gérants des activités Liaisons fonctionnelles Directeur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif SAV (H/F) Poste très polyvalent avec pour objectif principal: D'assurer la gestion administrative du Pôle Services, l'accueil téléphonique des clients, de travailler avec les techniciens itinérants., faire le suivi des dossiers clients et fournisseurs jusqu'à la facturation (relations clients et fournisseurs), gérer les contrats de maintenance clients, assurer le classement, archivage. De manière générale: - Accueil téléphonique, répartition des appels suivants demande ou traitement en direct. - Gestion des stocks et calculs de besoins techniciens. - Traitement et saisie de rapports d'interventions en collaboration avec les techniciens itinérants, déstockage de pièces détachées, facturation. - Gestion administrative commande de pièces détachées client et retours des pièces. - Gestion pièces HS : mise en stock et valorisation, préparation facturation. - Relations fournisseurs sur prestations SAV délocalisées, gestion administrative et relances. - Relations fournisseurs pour approvisionnement en pièces détachées : envoi commandes,[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous! Nous recherchons un Référent Factotum, chargé de coordonner une équipe de deux factotums afin d'assurer les missions suivantes : - Mise en place quotidienne des salles de réunion et des espaces modulables - Déplacement de mobilier et réalisation de petits déménagements - Service aux occupant, variés et ponctuels - Approvisionnement des copieurs en papier - Traitement des demandes d'interventions par mail - Saisie et suivi des informations dans le logiciel dédié - Réalisation de courses inter-sites Le poste est à pourvoir en CDD à temps plein (35 h + 4[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, le groupe se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F) Au sein de notre grande maison de vins, vous participerez activement à la satisfaction de nos clients particuliers, en assurant la saisie de leurs commandes. Vos missions : -> Gestion des commandes VPC (vente par correspondance) et e-commerce : o Saisie et suivi des commandes o Création et mise à jour des comptes clients o Gestion des commandes de fidélisation et de réactivation d'anciens clients -> Service Client : o Accueil téléphonique et suivi des commandes clients : Prise de commande Conseils sur les vins, leur conservation et les accords mets-vins. -> Gestion de la base clients : o Suivi et traitement des retours postaux o Mise à jour du fichier client -> Support administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une réorganisation interne liée au développement de l'Ecole d'Ingénieurs, l'ESTBB recrute un/e collaborateur/rice en CDI à temps complet (100%) qui aura en charge les Relations Internationales de l'Ecole. Cet.te Assistant.e d'Institut travaillera en coordination avec la Responsable des Relations Internationales de l'Ecole et en lien avec le Service des Relations Internationales de l'Université Catholique de Lyon. Principales missions : * Mobilités des étudiants : - Entrants : Accueillir et accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives (Traitement des dossiers d'étudiants en semestre d'échange études ou stages, en parcours diplômant ou des Free Movers, inscriptions administratives sur le logiciel de l'École, saisie des notes, édition et transmission des bulletins de notes, absences, etc.), - Sortants : Accompagner administrativement les étudiants des différentes promotions dans leurs projets de stage et d'études à l'International (gestion et suivi des bourses de mobilité, suivi du Label Profil International, information et aide pour visas et logements, etc.). *Mobilités du personnel administratif, technique et enseignant[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, une PME dans le secteur de bâtiment, un Responsable Administratif et Financier H/F Ce poste est une fonction clé pour notre client. Vous deviendrez membre du codir, donc impliqué dans la stratégie avec un esprit PME et l'animation d'une équipe comptable (2 collaborateurs). Sous la responsabilité du Directeur Général, membre de l'équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Tenue de la comptabilité générale : Suivi de la caisse, vérification du grand livre, édition des comptes de résultats et analyse Préparation du bilan Réalisation des inventaires stocks et en cours, inventaire des immobilisations, suivi des créances douteuses, ajustement des charges et des produits, enregistrement des écritures d'inventaire, éditions définitives, clôture de l'exercice comptable, gestion de la liasse fiscale Respect des obligations fiscales courantes Déclaration TVA, échanges de biens et fiscales ponctuelles (taxe apprentissage, professionnelle .) Tenue de la comptabilité analytique Evaluation des besoins de l'entreprise,[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité directe de la Responsable Relations Entreprises, Vous assurez la gestion administrative, logistique et commerciale des stages de Formation Continue dans le respect du système Qualité et règlementaire. La connaissance de la règlementation de la formation et des financements est un atout important. Vous travaillez en liaison avec les entreprises clientes, prospectes, les organismes de financement et les intervenants/consultants identifiés ou à rechercher pour la mise en oeuvre de la formation. Vous interviendrez également sur l'activité Formation Certifiante, en assurant le recrutement et le suivi administratif d'apprenants jusqu'à leur insertion dans l'emploi, en lien avec les demandes de recrutement des entreprises qui nous adressent leur besoin dont leurs offres en alternance. Vos missions en lien avec l'offre de formation continue : - Assurer la gestion administrative et pédagogiques des formations intra et inter-entreprises et suivre les actions de formation en lien avec la Responsable Relations Entreprises : o Préparer les actions de formations (Planification sur le logiciel de gestion de la relation client YPAREO) : création des dossiers clients,[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP recrute un(e) Gestionnaire de Paie et ADP H/F, poste basé au Siège à Lyon 7ème (métro Jean Macé). Rattaché(e) à la Responsable du Pôle, votre poste s'articule autour de deux missions essentielles : l'Administration du personnel et l'établissement de la Paie des permanents du groupe. Vos Missions sont les suivantes : Paie des permanents : - Traitement et saisie des éléments de paie, - Saisie, Édition et Contrôle des bulletins de paie, - Commande des Titres Restaurant et établissement des virements de paie, - Établissement des DSN. Administration du personnel : - Établissement des contrats de travail, des avenants, ... - Création, suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés (DPAE, médecine du travail, période d'essai, affiliation/radiation mutuelle .), - Élaboration des DSN évènementielles et suivi des remboursements IJSS, - Suivi des différents tableaux de bords de gestion du personnel : contrats de travail, absence maladie, base de données RH, suivi de la médecine du travail, etc., - Préparation des éléments de solde de tout compte et radiation aux différents organismes, - Gestion du logiciel interne d'absences, - Participation à la gestion des avantages[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche un(e) secrétaire pour sa région Auvergne-Rhone-Alpes. Vos missions seront : - organisation des stages : gestion des plannings des stages et des intervenants, établissement des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des paiements, établissement des documents administratifs afférents (factures, attestations...) à l'aide du logiciel ANISTA, échanges avec les divers interlocuteurs institutionnels (relations, documents administratifs) - Tenue d'une comptabilité : tenue d'un journal comptable, contrôle et mise à jour des fichiers, contrôle des factures fournisseurs ou prestataires, suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires), contrôle des factures clients, préparation des règlements des prestataires, relance des impayés... Ces opérations sont transmises chaque mois au service comptable du Siège pour traitement - Suivi administratif : traitement des courriers, frappe et mise en forme des documents (courriers, notes, rapports..), gestion des messages électroniques, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents -[...]

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