photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BK International est la holding du groupe et centralise les fonctions support : Service RH, Service Administratif et Service Finance. Nous sommes au service de l'activité artistique portée par nos trois sociétés filles : - Studio BK, spécialisée dans la création d'expérience immersive unique dans le secteur évènementiel, - Ateliers BK, spécialisée dans la création de mapping monumentaux dans le secteur du patrimoine culturel, - Studio A+E, spécialisée dans la création de mapping appliqué au secteur du spectacle vivant (opéra, concert et théâtre). Afin de soutenir le développement de nos Services Administratif et Finance, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et comptable pour rejoindre notre équipe ! Tes missions : Sous la supervision de notre Chargée de missions administratives et de notre Comptable, tes missions principales seront : - Gestion comptable : - Traiter les courriers reçus ainsi que les mails entrants sur la boite comptable, - Vérifier et saisir les pièces comptables justificatives : factures d'achat, justificatifs de cartes bancaires, notes de frais, en fonction de la règlementation interne en vigueur, - Relancer les parties prenantes pour[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, une PME dans le secteur de bâtiment, un Responsable Administratif et Financier H/F Ce poste est une fonction clé pour notre client. Vous deviendrez membre du codir, donc impliqué dans la stratégie avec un esprit PME et l'animation d'une équipe comptable (2 collaborateurs). Sous la responsabilité du Directeur Général, membre de l'équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Tenue de la comptabilité générale : Suivi de la caisse, vérification du grand livre, édition des comptes de résultats et analyse Préparation du bilan Réalisation des inventaires stocks et en cours, inventaire des immobilisations, suivi des créances douteuses, ajustement des charges et des produits, enregistrement des écritures d'inventaire, éditions définitives, clôture de l'exercice comptable, gestion de la liasse fiscale Respect des obligations fiscales courantes Déclaration TVA, échanges de biens et fiscales ponctuelles (taxe apprentissage, professionnelle .) Tenue de la comptabilité analytique Evaluation des besoins de l'entreprise,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : PROMAN EXPERTISE , filiale du groupe PROMAN , est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence de Lyon 6 ème recrute pour l'un de ses clients, basé à Meyzieu, un assistant administratif H/F à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat en CDI. Au sein d'une société leader dans le domaine des concessions, des services à l'énergie et de la construction, votre mission principale s'articule autour de la gestion administrative et comptable. Dans ce cadre, vous serez en charge des sujets suivants : - Gérer l'aspect administratif RH (relevés d'heures, saisie, validation, relances) - Suivre le temps de travail, - Gérer les absences (saisie, suivi, mise à jour), - Suivre les dossiers de formation (inscriptions, dossiers, mise à jour des données), - Traiter des diverses demandes administratives du service, - Procéder à la gestion complète du cycle clients, - Créer les comptes clients, - Saisir les commandes, - Émettre et contrôler les factures, - Suivre la facturation et[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons des Assistants de secteur (Assistant techniques) H/ F Acteur majeur de l'intervention sociale, l'association ADIHAM s'engage pour le maintien à domicile de personnes en perte d'autonomie et de familles fragilisées par un événement de vie bouleversant leur équilibre ou bien par des difficultés éducatives. Envie d'aider les autres, de vous sentir utile ? Venez nous rejoindre ! Vous formez un binôme avec la responsable de secteur afin de planifier les interventions de nos intervenants métiers (AVS, Travailleurs sociaux) pour : - L'accueil téléphonique de tous les interlocuteurs (salariés, bénéficiaires, etc.) et le traitement des demandes. - La gestion du planning : construction des plannings en lien avec les Responsables de secteur, renseignement dans le logiciel de planification et gestion des mouvements quotidiens du planning en autonomie ; vous les ajustez en fonction des contraintes, besoins et priorités identifiées. - Un soutien administratif : lien entre les salariés et le service facturation lors d'écarts de plannings par exemple, et veille administrative sur la gestion des prises en charges pour alerter les Responsables sur les échéances. Profil -[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition du poste Comptabilité Effectuer la saisie des opérations comptables quotidiennes : saisie des factures clients et fournisseurs, saisie des opérations bancaires, contrôle et saisie des notes de frais. Établir les rapprochements bancaires Classer et archiver les factures fournisseurs Préparer les règlements fournisseurs via le logiciel de paiement Réaliser des factures clients Assurer le suivi des règlements clients Effectuer la relance clients si nécessaire Assister le gestionnaire financier lors des contrôles d'actions subventionnées Contribuer à la clôture annuelle des différentes structures Prendre part à l'ensemble des activités du service Gestion sociale / paie Vérifier la cohérence des écritures de paie intégrées en comptabilité Réaliser un premier niveau de contrôle entre paie et comptabilité Déclarer les arrêts (maladie, maternité, accidents du travail) Assurer le suivi des indemnités journalières et de prévoyance Mettre à jour les tableaux de bord RH (entretiens professionnels, indicateurs) Contribuer à la production de documents réglementaires (BDESE, index égalité professionnelle) Suivre les dispositifs spécifiques (apprentissage, service civique) Préparer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence ACTUAL BRON recherche un Assistant administratif (h/f) pour une entreprise à CHASSIEU. Missions principales : - Saisie des flux : Enregistrement quotidien des flux entrants et sortants, en assurant précision et mise à jour régulière des données. - Gestion des temps de travail : Saisie des heures des intérimaires et suivi rigoureux pour garantir la conformité des informations. - Facturation des Clients : Création de contrats, paramétrage du logiciel, et suivi de la facturation interne. - Accueil téléphonique et gestion des mails : Réception et orientation des appels, ainsi que gestion et traitement des demandes par mail. - Autres tâches administratives : Création de BSD, actualisation documentaire, et support de la direction avec divers supports de communication Vos horaires : Plage horaire à définir de 35 heures Rémunération salaire selon profil + avantages groupe Ce poste n'est pas en télétravail. Vous avez une première expérience réussie dans le domaine administratif. Si vous avez déjà une expérience dans le domaine des déchets, ou du transport, c'est un plus Très bonne maîtrise d'Excel Maitrise de Powerpoint / Canva Excellente organisation, rigueur[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte de transition écologique, TEMPEOS se démarque en tant qu'installateur de solutions d'énergies renouvelables. Basée à Dardilly, TEMPEOS est une TPE composée d'une dizaine de collaborateurs formant un collectif soudé, basé sur les valeurs d'écoute et de respect. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Notre métier : Réaliser auprès de particuliers (essentiellement) et professionnels l'installation et la maintenance de solutions de : - pompe à chaleur - solaire (thermique et photovoltaïque) - traitement de l'eau (adoucisseur) - ventilation (VMC) Descriptif du poste : - Assurer la planification des interventions de l'activité (maintenance & S.A.V.) des techniciens (3 à 4), au sein de notre clientèle, à l'aide d'un logiciel adapté à notre activité - Organiser les tournées d'intervention des techniciens - Assurer la mise à jour du fichier clients (coordonnées, matériels, contrats) - Réaliser des devis - Conseiller et vendre auprès des clients existants ou prospects, nos solutions d'énergie renouvelable. Compétences requises : - Avoir la capacité de travailler essentiellement par appels téléphoniques - Faire preuve de pugnacité et de persévérance - Avoir un[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes chargé d'effectuer la réception, la préparation et l'expédition des commandes de nos clients. Vous travaillez sur un logiciel de traitement des commandes. Vous avez un minimum de connaissances sur les outils informatiques de gestion de commandes. Vous avez idéalement les CACES 1 & 3 Vous n'avez pas de port de charges lourdes On vous apprécie pour votre rigueur, votre organisation et votre ponctualité Le contrat proposé peut être soit un contrat classique, soit un contrat en alternance et démarrera au 1er juillet de cette année

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL L'Institution des Chartreux est un groupe scolaire privé sous contrat, comptant, sur 10 sites, plus de 4700 élèves, de la maternelle au post-bac. L'Institution recherche aujourd'hui 2 agents d'accueil H/F pour sa Maison Mère. MISSIONS Missions communes à l'ensemble du personnel du groupe scolaire : - Contribuer à la promotion du projet éducatif des Chartreux - Favoriser l'épanouissement de la personne humaine dans ses dimensions physique, intellectuelle, spirituelle - Accueillir avec bienveillance le caractère propre, confessionnel, de l'établissement - Permettre le bon déroulement des activités scolaires de l'établissement - Participer à l'image d'excellence de l'établissement - Être le lien entre les acteurs externes et internes de l'établissement Missions propres au poste d'agent d'accueil : - Accueil Physique et Téléphonique (parents, professeurs, élèves) - Gestion des fournitures administratives - Gestion du logiciel de contrôle d'accès - Gestion des divers calendriers et réservation de salles - Secrétariat de l'association « Fonds de Dotation » - Suivi des contrats et de la facturation des photocopieurs et machine à affranchir -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Recrutement sans concours d'adjoint administratif pour la Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône - Poste catégorie C de la Fonction Publique. Vos activités principales : Assurer le secrétariat du Chef de service et de son adjoint Assurer l'accueil téléphonique ainsi que la veille de la (des) messagerie(s) fonctionnelle(s) Gérer, suivre et affecter le courrier administratif et judiciaire (arrivée et départ) conformément aux instructions hiérarchiques (logiciel COURNET) Mettre en forme des documents et rédiger des courriers Prendre en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques Assurer la liaison entre le service et les responsables entretien et logistique de la DDSP Gérer le matériel, les fournitures et consommables divers Assurer les différents aspects de la gestion de proximité des ressources humaines et leur suivi sur les logiciels ad hoc (RH Dialogue 2, MCPN) et gérer les dossiers se rapportant au personnel du service Assurer le traitement des dossiers sensibles ou réservés confiés par le chef de service ou son adjoint. Assurer le traitement de dossiers contraventionnels en lien avec l'OMP ou son adjoint (logiciel[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Comité National d'Accueil et d'Actions pour les Réunionnais en Mobilité (CNARM) est une association dédiée à l'accompagnement des Réunionnais dans leur projet de mobilité professionnelle. Afin d'assurer un accueil de qualité et de fluidifier les déplacements nécessaires aux missions de l'association, le CNARM renforce son équipe avec un poste allié accueil, orientation et transport des bénéficiaires et partenaires. Dans un contexte d'optimisation de l'organisation et d'amélioration continue des services proposés, ce poste joue un rôle clé dans la première interaction avec le public et dans la gestion des déplacements liés aux activités de l'association. MISSIONS : L'agent d'accueil, administratif et logistique H/F assure l'accueil, l'information et l'orientation des candidats, à distance comme au sein de l'agence, en veillant à garantir une prise de contact professionnelle, bienveillante et conforme aux exigences de qualité de service de l'association. Il/Elle contribue à la gestion administrative des parcours des bénéficiaires suivis par l'agence de Lyon, notamment par le traitement des dossiers, la mise à jour des informations dans les outils dédiés et le suivi des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 3.500 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se former tout au long de sa vie, accompagné.e par des équipes éducatives et administratives garantes du respect de notre système de valeurs. Vous souhaitez participer à la réussite des apprenants en développant vos propres compétences dans un environnement dynamique, collaboratif et humain ? La SEPR saura accompagner votre développement professionnel avec agilité en vous proposant un cadre de travail accueillant et riche d'expérience. Sous la responsabilité du Directeur du développement et de la Responsable de service, vous venez renforcer l'équipe de gestionnaires de formation. Vous prenez en charge un portefeuille d'apprenants et assurez la gestion administrative des contrats (apprentissage, professionnalisation, etc.) avec l'outil Yparéo. Vos missions principales : - Gérer l'administratif des actions de formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une réorganisation interne liée au développement de l'Ecole d'Ingénieurs, l'ESTBB recrute un/e collaborateur/rice en CDI à temps complet (100%) qui aura en charge les Relations Internationales de l'Ecole. Cet.te Assistant.e d'Institut travaillera en coordination avec la Responsable des Relations Internationales de l'Ecole et en lien avec le Service des Relations Internationales de l'Université Catholique de Lyon. Principales missions : * Mobilités des étudiants : - Entrants : Accueillir et accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives (Traitement des dossiers d'étudiants en semestre d'échange études ou stages, en parcours diplômant ou des Free Movers, inscriptions administratives sur le logiciel de l'École, saisie des notes, édition et transmission des bulletins de notes, absences, etc.), - Sortants : Accompagner administrativement les étudiants des différentes promotions dans leurs projets de stage et d'études à l'International (gestion et suivi des bourses de mobilité, suivi du Label Profil International, information et aide pour visas et logements, etc.). *Mobilités du personnel administratif, technique et enseignant[...]

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